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院办公室(党委办公室)
编辑日期:2020-9-8    编辑:管理员    阅读次数:次    [ 关 闭 ]

  一、办公室人员

徐旭东:男,现任办公室(党委办公室)主任。联系电话:0551-63686500

范咏梅:女,现任办公室(党委办公室)副主任。联系电话:0551-63686512

程海军:男,现任办公室(党委办公室)副主任。联系电话:0551-63686966

何云芬:女,现任办公室(党委办公室)副主任科员。联系电话:0551-63686591

丛 永:男,现任办公室(党委办公室)副主任科员。联系电话:0551-63686517

胡晓丽:女,现任办公室(党委办公室)科员。联系电话:0551-63685383

王昕沐: 女,现任办公室(党委办公室)科员。联系电话:0551:-63686512

庞婷婷:女, 现任办公室(党委办公室)科员。联系电话:0551-63685383

  二、办公室人员职责分工

姓名 


职务 

具 体 工 

徐旭东

主任

1.主持室务工作,制定并实施办公室工作计划,确定人员分工,制定工作制度,组织室务会议,组织室务学习,审批经费使用,做好人员考勤,抓好工作纪律。

2.分管党建工作。

3.负责来文拟办,院及办公室对外行文格式审校。

4.负责综合协调、督办工作,负责外事、交流、接待、创建与信访工作。

5.协助信息化建设与信息公开。

6.负责有关重要文件、总结、讲话稿审阅工作。

7.做好需协助配合及上级领导交办的其它工作。



范咏梅

副主任

1.分管档案工作。负责院领导办公室管理。

2.负责院效能建设工作、体育统计工作、院长信箱来信处理。

3.负责学院重要会议、活动的安排。

4. 协管督办、外事、交流、接待工作与信息化建设,协管院保密、创建与信访工作。

5.协助学院仓库管理及办公用品采购、发放工作。

6.负责院领导及部门节假日值班安排。

7.做好需协助配合的其它工作及上级领导交办的其它工作。



程海军

副主任

1.负责教育统计、文明建设平台工作。

2.分管内宣、外宣,负责校园网、体育网、教育网网络宣传及管理工作。

3.负责宣传方面重要文件、总结、讲话稿起草。

4.负责信息化建设与信息公开工作。

5.负责院会议室及仪器设备管理。

6.做好需协助配合的其它工作、上级领导交办的其他工作。



何云芬

副主任科员


1.担任党委秘书,负责院党委会记录、纪要及相关事宜。

2.负责党建工作,负责党内统计。

3.负责院党委中心组学习记录及会务。

4.负责院党委有关印章管理,负责党内文件发文、文号登记及文书归档工作。

5.负责院党务方面一般性文件、总结、讲话稿起草,负责教育年鉴的编报。

6.做好需协助配合的其它工作、上级领导交办的其它工作。



丛永

副主任科员

1.负责机要、保密、上级文件取送工作。

2.负责学院仓库管理及办公用品采购、发放工作。

3.协助院会议室及仪器设备管理。

4.协助院领导及部门节假日值班安排。

5.协助做好接待、创建、信访工作。

6. 负责党费收缴。

7.做好需协助配合的其它工作、上级领导交办的其他工作。



胡晓丽

科员

1.负责来文(电子版与纸质版)下载收取、登记、送阅、催办、归档。

2.负责纸质公文与电子公文、档案互转。

3.负责院印章管理,行政文书发文、文号登记、及文书整理归档。

4.协助档案工作及档案室管理。

5.协助保密、督办工作。

6.做好需协助配合、上级领导交办的其他工作。




王昕沐
科员

1.担任行政秘书,负责院长办公会记录、纪要整理,院行政例会记录及相关事宜。

2.负责学院重要文书、总结、讲话稿起草工作。

3.协助校园网、体育网、教育网网络宣传及管理工作。

4.协助做好教育、体育统计工作。

5.协助做好信息化建设工作。

6.做好需协助配合、上级领导交办的其他工作。



庞婷婷
科员

1.负责档案工作及档案室管理。

2.协助院印章管理,行政文书发文、文号登记、及文书整理归档。

3.负责院保密室、院史陈列室管理。

4.协助学院重要会议、活动的安排。

5.做好需协助配合、上级领导交办的其他工作。



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